أولاً نشرح معنى " دوك " << مصطلح نجدي بحت ( بمعنى خذي)
و "خير الكلام ما قل ودل "
نعود للموضوع ...
نبدأ بالمنزل:
1- أوجدي لكل شيء مكاناً :
إذا لم تعرفي الموضع المناسب لشيء ما ، فكيف تعرفين أين ستضعينه؟
2- ضعي الأشياء المتشابهة معاً :
التصنيف مهم عند التنظيم ، ضعي كل الفواتير في مكان واحد،
والأدوات في سلة واحدة ، عندما تحتاجين إلى العمل على إصلاح شيء ما ،
سيكون كل شيء في متناول يدك.
3- قرري الآن:
تنتج الأكوام المنزلية عن قرارات مؤجلة: " ليس لدي وقت لأقرر أين أضع هذا ، سأكتفي الآن بوضعه هنا".
قرري أين تضعين الشيء، وضعيه فوراً في مكانه ،
لن يأخذ الأمر سوى ثوانٍ، لكنه سيمنع ظهور أكوام كبيرة من الركام في المستقبل.
4- تخلصي من البريد التافه فوراً :
تعلمين ماهيته بمجرد أن تريه، فلا تقومي بفتحه ، استخدمي طريقة : ( الحفظ – التصرف الفوري – التخلص منه ) مع كل البريد الذي تتلقينه.
5- كوني قاسية:
إذا مر عامان على شيء ولم تستخدميه، فليس من المحتمل أن تحتاجي إليه مرة أخرى. تخلصي منه دون هوادة.
ألست ترغبين في منزل منظم بلا أكوام؟!
6- لا تواصلي شراء الأشياء:
قبل أن تشتري شيئاً، تمهلي واسألي نفسك:
هل أحتاج هذا الشيء فعلاً؟
هل لدي مكان للاحتفاظ بهذا الشيء؟
هل سأستخدمه؟
هل أرغب في أن أكون مسئولة عن تخزينه وتنظيفه وصيانته؟
لا تقومي بالتسوق بلا وعي. البعض يفضلن ألا يشتري شيئاً قبل أن يتخلص من شيء آخر ؛ تلك فكرة جيدة!
7- علقي قائمة البقالة:
علقي قائمة البقالة بحيث يمكن لبقية أفراد الأسرة أن يضيفوا إليها الأصناف التي تنتهي من المطبخ.
سيوفر عليك هذا المشاوير غير الضرورية إلى المتجر ، ويجنبك المناقشات من نوع :" كيف كان لي أن أعرف أنني بحاجة إلى هذا الصنف؟"
1- رتبي خزانة ملابسك:
ارتداء ملابسك كل صباح من خزانة تملؤها الفوضى يثبت كم هي فوضوية حياتك.
قد ينتج عن تنظيم أماكن الأحذية ، والقبعات، وحقائب اليد ، ورابطات العنق استثمار جيد للوقت وتقليل الضغط الناتج عن عملية "التنقيب" عن ملابسك و" اصطيادها" !
2- كوني واقعية :
لا تحتفظي بملابسك على أمل أن تنقصي وزنك، فإذا حدث هذا ،
فإما أن تكون موديلاتها قد أصبحت قديمة ،
وإما أنك وقتها ستفضلين الملابس الجديدة. تخلصي منها واعتني بالملابس التي تستخدمينها فعلاً .
3- اصنعي إحساساً بالسكينة والهدوء:
إن غرفة نومك هي ملجؤك الأخير في نهاية اليوم.
ألا يستحق أن يكون هذا الملاذ منظماً بلا أكوام مرغوب فيها؟
إذا كان هذا المكان المحبب غير منظم ، فإنه يمثل تذكرة مستمرة بأن عليك أن تفعلي شيئاً.
ويتطلب الأمر جهداً هائلاً لكبح جماح هذه التذكيرات المزعجة. نظفي ما تحت الفراش وما وراء الدواليب وحتى في الأدراج.
هل هناك في حجرة نومك أشياء لا تناسب هذه الغرفة؟
ضعيها في أماكن أخرى من المنزل ( كحجرة أختك إذا ودك تنرفزينها .. هع ) ،
فحينما تستيقظين من نوم هادئ، فإنك لا ترغبين في أن تجدي نفسك محاطة بالأكوام. فأي قدر من عدم التنظيم يقلل من هدوء الحجرة.
4- اجعلي صباحك سلساً بسيطاً:
لا بد أن يمدك روتين الصباح بالطاقة لبقية اليوم ، لا أن يرهقك قبل أن يبدأ اليوم .
تخلصي من كل أنابيب أحمر الشفاه التي لم تعودي تستخدمينها .
يقول لنا الخبراء : إن أدوات التجميل لا بد أن تستبدل كل ستة أشهر ، لأن البكتيريا تتكاثر فيها بعد هذه المدة.
فكم المدة التي بقيت فيها أدوات التجميل لديك؟
نظفي أدراجك تماماً و لا تضعي فيها سوى ما هو ضروري لروتينك اليومي .
امسحي السيراميك بعد الاستحمام ، وقد تساعدك على ذلك منتجات ممتازة أعدت لهذا الغرض .
وها أنت قد تخلصت من نصف المهمة!!
استخدمي أوراق التجفيف القديمة لمسح الشعر عن الأرضية ، سيستغرق ذلك دقيقة، بعدها سيبدو حمامك وكأنما يتم تنظيفه يومياً .
1- أعدي ملف عمل لتصنيف البريد:
لا بد من الاحتفاظ بهذا الملف على سطح مكتبك ( من الأفضل استخدام مصنف مدرج من أجل وضوح الرؤية ).
أعدي ملفاً لكل من هذه الفئات:
إجراء/ قراءة / حفظ / اليوم.
إليك بعض النوعيات الأخرى التي بإمكانك استخدامها: دفع / رد / حضور ( فيما يتعلق بدعوات حضور الأحداث المهمة، أو المعلومات الخاصة بحلقة دراسية ).
هذه ملفات نشطة ، فيسهل الوصول إلى الأوراق ويسهل إخراجها.
2- لا تكدسي صناديق حفظ الأوراق:
لا يوجد ما هو أسوا من اضطرارك إلى حفظ الأوراق في صندوق ملفات مكدس.
اتركي حيزاً كافياً في الأدراج بحيث لا تبذلين جهداً في إخراج ورقة أو إدخالها .
اتركي على الأقل حيزاً قدره 3 بوصات في الدرج ،
فأكثر من 80% مما نحفظه لا نعود إليه مجدداً . وربما حان الوقت للتخلص من الملفات القديمة !
1- اتركي مساحة للتنفس:
حينما تنظمين جدول مواعيدك، فلا تكدسيه بالمهام والأنشطة والمواعيد.
وإذا قمت بهذا ، ستجدين نفسك في ورطة لا مخرج منها.
اتركي دوماً حيزاً من الوقت للأشياء التي قد تأخذ وقتاً أطول مما هو متوقع، وللظروف الخاصة ، وللطوارئ،
وللتأخير في الشارع ، وللمكالمات ، وللحظات التفكير، يجب أن تدرجي أيضاً دقائق للاسترخاء واستعادة الطاقة.
2- حددي أفضل الأوقات للقيام بالمهام:
استغلي أفضل الأوقات لإنجاز الأعمال المثمرة.
تناولي الأعمال أو المهام الصعبة والمهمة خلال أفضل أوقات اليوم بالنسبة لك ، والتي يترجح أن تنجزي فيها الأمر.
3- افعليها الآن:
لا تسوّفي . نمّي عادة ( افعليها الآن).
4- أنهي اليوم بشكل جيد:
وفري الأعمال الأسهل لنهاية اليوم. ستتمكنين من الانتهاء منها ، وسينتهي كل يوم بشكل ايجابي ومثمر.
5- كوني منظمة وواصلي التقدم :
كفي عن تضييع الوقت على أمل أن تتغير الأحوال !
.. إنتهى ،،
نقلته لعيووونكم .. من كتاب بعنوان / قوة التركيز تأليف : فران هيويت ، لس هيويت
الإهداءات
